2020년 전자서명법 개정 이후 ‘공인인증서’라는 명칭이 ‘공동인증서’로 변경되고 다양한 민간 인증서들이 등장했습니다. 하지만 여전히 관공서, 전자입찰, 금융 거래 등 활용 범위가 가장 넓은 것은 범용 공동인증서입니다. 특히 사업자에게는 필수적인 전자서명 수단입니다. 본 가이드에서는 2025년 현재 기준, 범용 공동인증서(구 범용공인인증서)의 발급 절차, 수수료, 갱신 방법까지 개인과 사업자별로 나누어 상세하게 안내해 드립니다.
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범용 공동인증서란 무엇이며 일반 인증서와 차이점 확인하기
범용 공동인증서는 모든 온라인 거래 및 전자문서에 사용 가능한 가장 포괄적인 인증서입니다. 일반 공동인증서(특정 은행/기관용)와 달리, 전자거래 및 전자정부 서비스 등 대부분의 온라인 환경에서 신원 확인 및 전자 서명 목적으로 사용할 수 있습니다.
범용 공동인증서와 일반 공동인증서의 핵심 차이점 보기
가장 큰 차이는 바로 사용 범위와 수수료입니다. 일반 공동인증서는 보통 무료로 발급되지만, 특정 금융기관이나 용도로 사용이 제한됩니다. 반면, 범용 공동인증서는 1년마다 수수료를 지불해야 하지만, 그 활용 범위에 제한이 없습니다. 사업자의 전자세금계산서 발행, 전자입찰 참여 등 특수한 업무에는 반드시 범용 공동인증서가 필요합니다.
- 범용: 모든 전자거래(은행, 증권, 보험, 전자정부, 전자입찰 등) 사용 가능. 개인(4,400원), 사업자(110,000원) 연간 수수료 발생.
- 일반(용도제한용): 주로 특정 금융기관의 인터넷뱅킹 등 제한된 용도로 사용 가능. 수수료 없음(무료).
현재 시점인 2025년 12월에는 금융기관뿐만 아니라 다양한 사설 인증서(네이버, 카카오, PASS 등)가 많이 활용되고 있지만, 공공기관 제출 서류나 특수 업무에서는 여전히 범용 공동인증서가 표준으로 요구됩니다.
개인용 범용 공동인증서 발급 절차 및 수수료 확인하기
개인용 범용 공동인증서는 주로 주식, 부동산, 보험 등 광범위한 금융 거래나 일부 공공기관의 특수 서비스 이용 시 필요합니다. 발급 절차는 매우 간단하며, 인터넷뱅킹을 통해 진행할 수 있습니다.
개인 범용 공동인증서 발급 단계 상세 더보기
- 신청: 주로 거래하는 은행/증권사의 인터넷뱅킹 또는 모바일 앱에 접속합니다.
- 인증서 종류 선택: ‘공동인증서 발급/재발급’ 메뉴에서 **’범용(개인)’**을 선택합니다.
- 수수료 납부: 연간 4,400원(VAT 포함)의 수수료를 납부합니다.
- 본인 확인: ARS 전화 인증, OTP 또는 보안카드 입력 등으로 본인 확인 절차를 진행합니다.
- 발급 및 저장: 인증서 비밀번호를 설정한 후, PC, USB, 또는 모바일 기기에 저장하여 발급을 완료합니다.
개인 범용 인증서는 발급 후 1년의 유효기간을 가지므로, 만료일 전에 반드시 갱신해야 합니다. 갱신 기간을 놓치면 처음부터 발급 절차를 다시 밟아야 하므로 주의가 필요합니다.
수수료의 경우, 2025년 현재까지도 개인용 범용 인증서의 수수료는 4,400원으로 동일하게 유지되고 있습니다. 은행에서는 이 인증서를 통해 모든 은행 업무를 볼 수 있게 됩니다.
사업자 범용 공동인증서 발급 방법 및 수수료 비교 보기
사업자용 범용 공동인증서는 세금계산서 발행, 국세청 신고, 전자입찰 참여, 법인 인터넷뱅킹 등 기업의 대외 활동에 필수적인 수단입니다. 개인용보다 절차가 복잡하고 수수료가 비쌉니다.
사업자용 공동인증서 발급 절차 확인하기
사업자용 범용 공동인증서는 은행에서만 발급받을 수 있는 것이 아니며, 한국정보인증(KICA), 코스콤(Koscom) 등 공인인증기관(현재는 공동인증기관)을 통해서도 발급받을 수 있습니다.
- 준비 서류: 사업자등록증 사본, 대표자 신분증, 신청서(기관별 양식), 대리인 방문 시 위임장 및 대리인 신분증 등.
- 신청서 제출: 온라인으로 신청서를 작성하고 수수료를 납부한 후, 준비된 서류를 가지고 은행이나 인증기관을 방문하여 대면 심사를 받습니다.
- 발급: 서류 심사가 완료되면, 발급된 ‘인증서 발급 참조번호’를 이용하여 온라인에서 최종적으로 인증서를 발급받아 저장합니다.
사업자용 범용 공동인증서 수수료는 연간 110,000원(VAT 포함)입니다. 이 수수료는 부가세 신고 시 매입세액 공제 대상이 되므로, 세무 처리 시 비용으로 처리할 수 있습니다. 사업자는 이 인증서 하나로 전자세금계산서 발행, 입찰, 계약 등 모든 업무를 처리할 수 있어 비용 대비 효용성이 높습니다.
범용 공동인증서 갱신 시기 및 갱신 방법 상세 더보기
공동인증서의 유효기간은 발급일로부터 1년입니다. 유효기간 만료일 30일 전부터 갱신이 가능하며, 갱신 기간 내에 갱신해야만 재발급 절차 없이 편리하게 이용을 계속할 수 있습니다.
만료 전 갱신 방법 확인하기
갱신 절차는 발급 절차와 유사하지만, 서류 제출 및 대면 방문 없이 온라인으로만 진행됩니다.
- 갱신 알림: 보통 만료일 30일 전부터 이메일이나 문자 메시지로 갱신 알림을 받게 됩니다.
- 접속: 기존 인증서를 발급받았던 금융기관 또는 인증기관 홈페이지에 접속합니다.
- 갱신 메뉴 선택: ‘공동인증서 갱신’ 메뉴를 선택하고 현재 사용 중인 인증서로 로그인합니다.
- 수수료 납부 및 갱신: 개인용(4,400원) 또는 사업자용(110,000원) 수수료를 결제하고, 새로운 비밀번호를 설정하면 갱신이 완료됩니다.
만약 갱신 기간(만료일 30일 전 ~ 만료일)을 놓쳐 인증서가 만료되었다면, 수수료를 다시 납부하고 처음 발급받을 때와 동일한 절차를 거쳐 재발급받아야 합니다. 따라서 알림을 받았을 때 바로 갱신하는 것이 가장 편리한 방법입니다.
범용 공동인증서 사용 환경 및 최신 트렌드 확인하기
2025년 현재, 범용 공동인증서는 기존의 PKI(공개키 기반 구조) 방식을 유지하며 높은 보안성을 자랑하지만, 사용의 편의성을 위해 다양한 시도가 이루어지고 있습니다. 특히 클라우드 저장 옵션이 대표적입니다.
인증서 클라우드 저장 서비스 보기
기존에는 PC나 USB에만 저장해야 했지만, 이제는 금융결제원 등에서 제공하는 **’클라우드 인증서 저장 서비스’**를 통해 언제 어디서든 PC, 모바일 관계없이 인증서를 사용할 수 있게 되었습니다. 이는 인증서 이동의 불편함을 해소해 주어 사용자 편의성을 크게 높였습니다.
또한, 범용 공동인증서가 필요한 기관에서도 점차 민간 인증서를 병행하여 허용하는 추세이지만, 여전히 국가계약이나 대규모 전자입찰 등에서는 범용 공동인증서의 제출을 요구하는 경우가 많습니다. 따라서 사업자라면 범용 공동인증서를 기본적으로 보유하는 것이 현명합니다.
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자주 묻는 질문 FAQ
Q1: 범용 공동인증서와 금융결제원의 금융인증서는 무엇이 다른가요?
A: 범용 공동인증서는 모든 용도로 사용 가능한 반면, 금융인증서는 금융결제원에서 제공하는 인증서로, 현재는 주로 은행/금융 거래에 특화되어 있습니다. 금융인증서는 유효기간이 3년이며, 비밀번호 6자리로 간편하게 사용 가능하지만, 아직 전자입찰 등 일부 특수 공공 서비스에서는 범용 공동인증서만 허용되는 경우가 많습니다.
Q2: 범용 공동인증서 수수료는 왜 개인과 사업자가 다른가요?
A: 수수료의 차이는 인증서의 법적 효력 및 활용 범위에 기인합니다. 사업자용 인증서는 세금계산서 발행, 전자입찰 등 상업적 활동과 법적 책임을 수반하는 중요한 업무에 사용되므로, 개인용보다 더 높은 신뢰도와 복잡한 심사 절차를 거치며, 그에 따라 수수료도 높게 책정되어 있습니다. 사업자용은 연간 110,000원, 개인용은 4,400원입니다.
Q3: 범용 공동인증서를 다른 PC나 모바일에 복사하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 인증서 발급 기관(은행 또는 인증기관) 홈페이지의 ‘인증서 관리’ 또는 ‘인증서 내보내기/가져오기’ 메뉴를 이용해야 합니다. PC에서 모바일로 복사할 때는 보통 ‘인증서 가져오기’ 메뉴를 통해 12~13자리의 인증번호를 생성하여 모바일 앱에 입력하는 방식으로 쉽게 복사가 가능합니다.
Q4: 공동인증서의 유효기간이 만료되면 재발급받아야 하나요, 아니면 갱신해야 하나요?
A: 유효기간 만료일 전 30일 이내라면 ‘갱신’ 메뉴를 통해 간단하게 수수료 납부 후 갱신할 수 있습니다. 만약 유효기간이 지나 완전히 만료되었다면, 다시 ‘재발급’ 절차를 처음부터 밟아야 하며, 사업자의 경우 은행에 방문하여 서류 심사를 다시 받아야 할 수도 있습니다.
Q5: 개인 범용 공동인증서로 법인 업무를 처리할 수 있나요?
A: 처리할 수 없습니다. 개인용 인증서는 개인의 신원 확인을 위한 것이며, 법인이나 사업자의 명의로 진행되는 세금계산서 발행, 전자입찰 등의 업무는 반드시 사업자등록번호 기반으로 발급된 사업자 범용 공동인증서를 사용해야 합니다. 개인과 사업자 인증서는 법적으로 분리된 효력을 가집니다.
이 가이드가 2025년 기준 범용 공동인증서 발급 및 이용에 도움이 되기를 바랍니다. 인증서 관리와 갱신 시기를 놓치지 않도록 주의하여 편리한 전자서명 생활을 이어가시길 바랍니다.