일상생활에서 취업을 하거나 정부 지원금을 신청할 때, 또는 아르바이트 급여를 받기 위해 가장 빈번하게 요구되는 서류 중 하나가 바로 통장사본입니다. 과거에는 종이 통장을 직접 복사해야 하는 번거로움이 있었지만, 2026년 현재는 대부분의 금융 거래가 디지털화되어 스마트폰 앱이나 PC를 통해 몇 번의 클릭만으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 각 은행마다 메뉴의 명칭이나 위치가 조금씩 다르기 때문에 본인이 이용하는 주거래 은행의 발급 경로를 미리 파악해두면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
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통장사본발급 주요 은행별 절차 확인하기
국내 주요 시중 은행인 국민은행, 신한은행, 농협 등은 각각 전용 모바일 앱을 통해 통장사본 서비스를 제공하고 있습니다. 국민은행의 경우 KB스타뱅킹 앱에 접속하여 전체 메뉴에서 증명서 발급 카테고리를 선택하면 통장사본을 바로 확인할 수 있습니다. 신한은행 역시 신한 SOL 뱅크 앱 내에서 계좌 관리 메뉴를 통해 동일한 서비스를 제공하며, 발급된 이미지는 휴대폰 갤러리에 저장하거나 카카오톡으로 즉시 공유가 가능합니다. 농협은행은 NH올원뱅크나 NH스마트뱅킹 앱을 통해 비대면으로 서류를 준비할 수 있도록 시스템이 구축되어 있습니다.
최근에는 종이 통장을 발행하지 않는 비대면 전용 계좌가 많아짐에 따라 이러한 모바일 발급 서비스의 중요성이 더욱 커지고 있습니다. 특히 기업이나 기관에서 제출용으로 요구할 경우, 단순 화면 캡처보다는 정식 발급 메뉴를 통해 생성된 PDF 파일이나 이미지 파일을 사용하는 것이 신뢰도를 높이는 방법입니다. 각 은행의 공식 홈페이지에서도 인증서 로그인을 통해 보다 상세한 국문 및 영문 통장사본 출력이 가능하므로 용도에 맞게 선택하시기 바랍니다.
카카오뱅크 토스 뱅크 모바일 발급 방법 상세 더보기
카카오뱅크와 토스뱅크 같은 인터넷 전문 은행은 오프라인 지점이 없기 때문에 모든 증명서 발급 절차가 모바일에 최적화되어 있습니다. 카카오뱅크 앱에서는 해당 계좌를 클릭한 후 우측 상단의 관리 버튼을 누르면 통장사본 보기 메뉴를 쉽게 찾을 수 있습니다. 여기서 내 계좌의 예금주 성명과 계좌번호가 명확히 표시된 이미지를 바로 내려받을 수 있어 매우 직관적입니다. 토스뱅크 역시 전체 메뉴의 고객센터 섹션에서 증명서 발급을 통해 국문 또는 영문 사본을 PDF 형식으로 저장하거나 이메일로 발송하는 기능을 제공합니다.
이러한 인터넷 은행들의 장점은 별도의 프린터 연결 없이도 스마트폰 내에서 모든 과정이 완결된다는 점입니다. 발급된 파일은 이미지 파일(JPG, PNG) 형태뿐만 아니라 공공기관 제출용으로 적합한 PDF 형식으로도 제공되어 활용도가 매우 높습니다. 다만 인터넷 은행의 통장사본은 본인 확인용일 뿐 법적 효력을 갖는 증명서로 사용될 때는 별도의 ‘계좌개설 확인서’를 발급받아야 하는 경우도 있으니 제출처의 요구 사항을 반드시 확인해야 합니다.
통장사본 PDF 저장 및 PC 출력 방법 보기
공식적인 증빙 자료로 통장사본을 제출해야 할 때는 모바일 캡처 화면보다는 PC 인터넷뱅킹을 통한 출력이 권장됩니다. PC에서 은행 사이트에 로그인한 후 뱅킹관리 또는 조회 메뉴 내의 통장사본 출력 항목을 선택하면 프린터로 직접 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있는 옵션이 나타납니다. 이때 PDF 저장 기능을 활용하면 종이 낭비 없이 파일을 관리할 수 있으며 전자 메일이나 메신저를 통해 기관에 전송하기 매우 편리합니다.
컴퓨터에 프린터가 연결되어 있지 않더라도 PDF 저장 기능을 이용하면 근처 PC방이나 도서관 등 출력 가능한 곳에서 언제든지 종이로 인쇄할 수 있습니다. 최근에는 많은 기관에서 종이 문서 대신 디지털 파일 형태의 제출을 선호하고 있으므로 PDF 저장법을 익혀두는 것이 효율적입니다. 또한 다량의 계좌 사본이 필요한 경우 PC 뱅킹의 일괄 발급 기능을 활용하면 시간을 단축할 수 있다는 장점이 있습니다.
비대면 계좌 개설 시 사본 발급 주의사항 확인하기
비대면으로 개설된 계좌는 실물 통장이 존재하지 않기 때문에 사본 발급 시 몇 가지 주의사항이 따릅니다. 첫째로 발급된 통장사본 이미지에 은행 인감이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 일부 단순 화면 조회용 사본은 인감이 생략되어 기관 제출 시 반려될 수 있기 때문입니다. 둘째로 사본의 유효 기간이나 발급 일자가 명시되어 있는지도 중요한 요소입니다. 대부분의 금융 기관은 최근 3개월 이내에 발급된 서류를 신뢰합니다.
또한 타인에게 계좌 번호를 알려주기 위한 용도가 아니라 공식적인 대출 심사나 지원금 신청용이라면 통장사본 대신 계좌개설확인서나 잔액증명서를 요구하는지 사전에 검토해야 합니다. 통장사본은 단순히 계좌 번호와 예금주를 확인하는 용도인 경우가 많으며, 보다 엄격한 증빙이 필요할 때는 공식 증명서 카테고리에서 해당 서류를 별도로 신청해야 행정적인 착오를 줄일 수 있습니다.
은행별 고객센터 및 증명서 발급 문의 신청하기
만약 모바일 앱 사용이 서투르거나 PC 공인인증서 문제로 발급에 어려움을 겪고 있다면 각 은행의 고객센터를 통해 도움을 받을 수 있습니다. 전화 상담을 통해 발급 경로를 안내받거나 가까운 영업점을 방문하여 종이 형태의 사본을 요청하는 것도 가능합니다. 영업점 방문 시에는 본인 확인을 위한 신분증을 반드시 지참해야 하며, 대리인이 방문할 경우 위임장과 인감증명서 등 추가 서류가 필요할 수 있으니 방문 전 미리 문의하는 것이 좋습니다.
| 은행명 | 주요 발급 방법 | 특징 |
|---|---|---|
| 국민은행 | KB스타뱅킹 / PC뱅킹 | 가장 대중적이며 메뉴가 직관적임 |
| 카카오뱅크 | 모바일 앱 전용 | 별도 인증서 없이 앱 로그인이면 충분 |
| 신한은행 | 신한 SOL / PC뱅킹 | 다양한 공유 옵션 제공 |
2026년에는 생체 인증 기술의 발전으로 별도의 복잡한 절차 없이 지문이나 안면 인식만으로도 증명서 발급이 가능해졌습니다. 이러한 기술적 편의를 활용하여 필요한 서류를 신속하게 준비하시길 바랍니다. 온라인 발급은 대부분 무료로 제공되지만 영업점 방문 발급 시에는 소정의 수수료가 발생할 수 있다는 점을 참고하시어 가급적 비대면 채널을 이용하시는 것을 추천드립니다.
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자주 묻는 질문 FAQ 확인하기
Q1. 통장사본 발급 시 수수료가 발생하나요?
A1. 모바일 앱이나 인터넷뱅킹을 통해 본인이 직접 조회하고 저장하는 경우에는 별도의 수수료가 발생하지 않습니다. 다만 은행 창구를 직접 방문하여 종이 서류로 발급받을 때는 은행 정책에 따라 수수료가 청구될 수 있습니다.
Q2. 통장사본과 계좌개설확인서는 같은 서류인가요?
A2. 엄밀히 말하면 다릅니다. 통장사본은 단순히 통장의 겉표지를 복사한 형태이며, 계좌개설확인서는 해당 계좌가 정상적으로 개설되어 운영 중임을 은행이 공식적으로 증명하는 서류입니다. 제출 기관에 따라 요구하는 서류가 다를 수 있으니 확인이 필요합니다.
Q3. 스마트폰 캡처 화면으로 대체할 수 있나요?
A3. 단순히 계좌 번호를 전달하는 목적이라면 가능하지만, 공공기관이나 기업의 증빙 자료로 제출할 때는 공식 발급 메뉴를 통해 생성된 파일을 사용해야 합니다. 캡처 화면은 조작의 위험이 있어 거부될 가능성이 높습니다.
Q4. 영문 통장사본도 발급이 가능한가요?
A4. 네 가능합니다. 해외 송금이나 비자 신청 등을 위해 영문 사본이 필요한 경우, 인터넷뱅킹의 증명서 발급 메뉴에서 언어 설정을 영문으로 선택하여 발급받을 수 있습니다. 이때 여권상의 영문 이름과 동일한지 확인해야 합니다.